组织顺畅的工作流程

[badsha1057]

不幸的是，项目所需的工作周期不会自行流动。这就是项目经理发挥作用的地方。建立必要的步骤（即可交付成果和目标）后，您可以在这一部分确定如何实现目标。可以这么说，行动方针。

每个项目都有自己的需求和挑战。然而，当您掌握了 工作流程组织时 ，您可以根据每种情况调整和调整您的方法。要 在这方面自行管理项目 ，您需要回答一些基本问题，例如：

您将使用什么工具？
您将如何分配任务并向指定人员报告？
谁以及如何跟踪个人进度？
哪些内容适合特定团队和具体情况，哪些内容可以改进？
当问题出现时，反馈和改进过程将如何展开？
5.避免范围扩大
看看项目经理的终极噩梦，困扰他们精心制定的计划的令人毛骨悚然的想法： 范围扩展 。

范围漂移是指 项目范围 在此过程中扩大或变化。这给所有相关人员带来了额外的工作量，并且需要改变资源和新的规划。令人毛骨悚然，对吧？

特别是在自由项目管理中，作为与不同客户合作的单独专业人员，避免范围蔓延的责任落在项目经理身上。您必须仔细制定范围说明书，并在整个项目中与利益相关者和客户进行清晰的沟通，确保一切都得到良好的定义和结构。

6. 不参与的利益相关者 利益相关者 是对项目活动和结果 奥地利 WhatsApp 号码数据 5 万 具有潜在影响力的所有个人、组织或团体。这包括从团队成员、赞助商和领导者到客户和供应商的所有人。
显然，并非所有人都必须直接参与整个项目。然而，有必要 保持透明度 并让他们了解情况并保持兴趣。作为自由职业者，平衡和优先考虑利益相关者的需求和意见对于成功的项目管理至关重要。

7. 工具和文件散乱
他们说，养育一个孩子需要整个村庄的努力。要“养育”一个项目的宝贝，需要大量的文档、文件夹、数据、工具和平台。面对如此多的竞争数字平台，在选项卡和程序之间导航可能会让人感到眼花缭乱。

你把客户名单放在哪里了？那 内容日历呢 ？您的会议日历和那些 Google Meet 链接怎么样了？你那可怜的电脑又发出风扇噪音了，对吧？

通过选择具有多种集成的项目管理平台， 您可以在一个地方简化整个工作流程，并减少从一个选项卡到另一个选项卡来回花费的时间。