改善醫院庫存管理流程

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ujjal456
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改善醫院庫存管理流程

Post by ujjal456 »

醫療用品是醫療保健系統的重要組成部分,確保公民的健康。沒有它們,正常的病人照護是不可能的。然而,在許多醫院,庫存管理需要顯著改善。這是由於過時的流程和缺乏最新的軟體所造成的。短缺、交貨不及時以及現有庫存與醫療機構的需求不匹配不僅會導致巨大的成本,還會給患者帶來痛苦。在本文中,我們將解釋為什麼醫療保健庫存管理必須完善以及如何實現它。

健康調查表

為什麼醫療庫存很重要?
醫療機構應保存藥品、設備、處方和其他促進健康的產品的記錄。 墨西哥電子郵件列表 這一切似乎都是一項簡單的任務,可以在紙上或電子表格上手動完成。然而,現實情況並非如此。商品的數量可能有數千種——這樣的分類很容易讓人感到困惑,忘記訂購必要的東西,或者乾脆犯錯。

每一個錯誤都可能導致醫生認為正確的藥物就在那裡,但事實並非如此。後果可能是最悲慘的。醫院不是一個病人可以等待很長時間的地方——有時,甚至幾個小時也是至關重要的。因此,藥品庫存要求絕對精確。

此外,正確的會計將幫助您優化消費、按時訂購缺失的藥物、與供應商簽訂更好的合同,並最終節省資金。如果您使用現代會計軟體,則可以輕鬆組織、分析數據,並快速提供給有權使用此資訊的任何人。因此,改善醫院庫存管理流程是診所管理的重要任務。

改善醫療庫存的技巧
醫療庫存提示

您可以使用不同的技術來管理醫院庫存,但從策略上改進這些流程的原則幾乎總是通用的:

一個。整理好存放醫療用品的空間。每個員工都應該能夠輕鬆找到合適的設備並計算其數量。您可能需要額外的空間,甚至需要額外的員工來整理庫存,但這甚至可以幫助您削減成本,因為您不必冒訂購已有產品的風險。而且,在危急情況下,需要快速發現某事時,也會及時處理。

b.您可以使用標籤或條碼快速識別物品並找到它們(如果它們存放在不同的位置)。這樣的系統將有助於對您擁有的所有物品進行分類並保存費用統計。像這樣的小事情將有助於避免計算錯誤。

c.使用現代技術來管理庫存。今天的開發人員幾乎可以編寫任何演算法來獲得必要的見解。例如,借助人工智慧,您可以輕鬆分析醫生給患者開哪些藥物以及哪些藥物最有效。同意這些資訊在醫療實踐中非常有用。

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d.設定某種藥品或設備即將用完的提醒系統。交貨需要一些時間,您需要提前訂購產品,以便它們始終在您的倉庫中。指定一名員工負責準備發票、選擇價格和條件最好的供應商以及處理倉庫管理系統。這種集中工作將消除任何訂單短缺的可能性。

e.創建一個功能,讓所有員工可以表達他們的需求。然後負責庫存的人會立即看到需要訂購什麼。該系統可以即時工作,醫生可以看到庫存清單中目前存在的所有現有藥品。

結論
如果您的醫療機構沒有必要的用品,就無法提供優質的醫療服務。醫院應始終備有必要的藥品和設備。然而,在大型組織中,由於員工數量眾多且缺乏集中的管理系統,可能會出現必需品短缺的情況。

為了避免這種情況,需要仔細整理儲存空間,對庫存進行分類,並實施技術解決方案。這將幫助您避免不必要的額外費用,並使您的醫院更加專業和有效率。逐步優化您的患者管理軟體,並在需要時尋求專業建議。
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