使用 Lucidchart 绘制您的当前状态

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shahriya668
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Joined: Tue Dec 03, 2024 5:12 am

使用 Lucidchart 绘制您的当前状态

Post by shahriya668 »

当前状态图通常被认为是贵组织当前用于生产产品和完成服务的流程和方法的快照。但在不断变化的商业环境中,当前状态图需要包含的不仅仅是流程。它应该包括您的业务功能、能力、应用程序和技术堆栈。

当前状态地图不仅能显示您当前的位置,还能显示您需要去的地方。当前状态地图可以帮助您:

了解您需要做什么来扩展您的架构并改进流程。
快速直观地了解您组织的架构。这可以帮助您就公司的未来状况做出更好的决策。
记录公司的架构、组件、关系、流程等。记录很重要,因为 以色列电话号码库 它可以帮助新员工快速上手,并帮助现有员工更轻松地进入新角色。
向具有不同技术专业知识水平的受众呈现技术理念和信息。与大量文字的文档相比,人们通常更容易消化、理解和保留视觉信息。
确保整个公司的一致性。
在本文中,我们将引导您完成使用 Lucidchart 创建可视化当前状态图的过程。

步骤 1:从空白的 Lucidchart 文档开始
从空白的 Lucidchart 文档开始。

如果您还没有 Lucidchart 帐户,请注册 Lucidchart,然后选择最适合您的计划。

Lucidchart 文档
第 2 步:映射业务功能
要全面了解公司的当前状况,您需要记录的不仅仅是您的部门或团队。您需要引入其他部门或业务单位来代表各种业务职能,例如销售和营销、财务、人力资源、IT、研发等。这将帮助您了解谁做什么、在哪里做以及它与整个公司其他职能的关系。

您可以使用 Lucidchart功能分解模板来映射公司的业务功能。此模板可帮助您分析复杂的流程并将其分解为较小的组件。这可以帮助您了解所有内容如何组合在一起,从而让您更好地了解需求、时间估计和可能导致延迟的功能。

功能分解模板
功能分解模板(点击在线修改)
您可以点击上图直接进入功能分解模板,也可以将模板插入刚刚打开的当前状态文档中。只需点击插入并选择模板即可。然后,使用搜索栏找到正确的模板。

Lucidchart 模板搜索
模板将添加到当前文档的新页面。标签位于画布底部,因此您可以轻松地在文档中逐页导航。

模板很有用,因为很多工作都为你完成了。你只需要填写与业务功能相关的信息。

步骤 3:映射业务能力
绘制业务能力图有助于您确定公司是否有能力完成业务职能中确定的工作。因此,您将查看员工的能力和专业知识、手头的设备和材料以及完成特定任务所需的任何其他资源。

业务能力并不像流程图或流程那样被映射。它只是一种视觉表示,表明谁知道如何做什么以及有哪些可用/需要的东西可以帮助该人完成这项工作。

将业务能力模板插入到当前状态文档中,这样您就可以看到谁拥有适合特定职能的技能,以及您的资源位于何处。这将帮助您确定是否需要雇用更多人员、获取更多资源,或者只是转移可用资源和团队。

业务能力图
业务能力图模板(点击在线修改)
您需要与各个团队和经理合作,定义公司的所有功能。Lucidchart 可以轻松共享文档,以便所有贡献者可以同时协作。

步骤 4:映射业务应用程序
绘制业务应用程序图很重要,因为它可以让您了解您已经拥有哪些应用程序,以帮助整个组织中的人员管理特定的业务功能。例如,销售和营销部门可能有 CRM 工具,财务部门可能有一套会计和工资业务应用程序。绘制这些应用程序图可以让您更好地了解未来需要什么。

要在 Lucidchart 文档中执行此操作,您可以添加新的空白页或将通用模板插入当前文档以描述您的业务应用程序。或者,您可以通过将应用程序添加到您已创建的业务功能图或业务能力图中来按部门识别应用程序。

第 5 步:绘制技术堆栈
绘制技术堆栈与绘制业务应用程序类似。不同之处在于,技术堆栈不仅包含软件,还包含框架、平台、编程语言、架构等。该列表代表团队开发整个项目中负责的所有部分所需的所有技术。例如,财务团队可能拥有一个技术堆栈,其中包括工资单应用程序、员工时间跟踪软件、会计工具、项目管理软件等。

与业务应用程序图一样,您可以在空白页上绘制技术堆栈图,也可以找到符合您格式偏好的模板。或者,您可以通过在已创建的地图上记录它们来识别每个部门使用的特定技术堆栈。

第 6 步:映射云架构
云架构图描述了不同技术如何相互集成以在网络上共享可扩展资源。它是一份重要的文档,可为您提供云环境的直观概览。这可以帮助您了解在云中运行应用程序所需的所有组件、功能和关系。它还可以帮助您验证您的设计是否已正确实施。

云架构可能很复杂,因此手动创建和维护云架构图也很复杂。幸运的是,您可以使用Lucidscale(一种与您的 AWS、Azure 和 GCP 架构配合使用的云可视化解决方案)来自动映射您的云环境。

如何使用 Lucidscale 创建和维护云架构文档
将您的云架构导入数据中心。
从左侧面板中选择导入数据,并从云提供商(AWS、Azure 或 GCP)中提取元数据。

从导入的数据在 Lucidscale 中创建一个新模型。
从模型选项菜单中,选择新建> Lucidscale。然后选择您的云提供商,从您导入的数据创建模型。

管理您的观点。
使用现有视图或创建您自己的自定义视图,以便您可以专注于架构的特定部分。选项包括:

使用多个视图和过滤器来关注特定的资源组。
打开和关闭线路以验证特定资源是否正确连接。
添加条件格式规则来帮助组织和排序信息。
创建模型后,您将获得云的当前状态的直观表示。

Image

4.使用数据中心使模型保持最新。

从左侧窗格中选择数据中心。选择您的云提供商并使用您的凭据登录。这将更新模型并使信息保持最新。

为什么选择 Lucidchart?
Lucidchart 是 Lucid Visual Collaboration Suite 的一部分,因此与 Lucidscale 和 Lucidspark 一起使用时,其功能会更加强大。您可以在 Lucidchart 中绘制当前状态,在 Lucidspark 中构思改进方案,并在 Lucidscale 中自动生成云架构。Lucid Visual Collaboration Suite 基于云,因此您可以轻松地与团队实时协作。

无论您仅使用 Lucidchart,还是所有三种解决方案,Lucid Visual Collaboration Suite 都可以作为您当前状态的唯一真实来源。

此外,Lucidchart 具有强大的形状库并提供 1,000 多个模板,因此您可以自定义当前状态地图以满足您的团队或组织的需求。
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