项目管理中的错误#3:无法协调项目移交

Sell Database Forum connects professionals to advance database strategies
Post Reply
rahmanfayad
Posts: 15
Joined: Wed Dec 04, 2024 4:51 am

项目管理中的错误#3:无法协调项目移交

Post by rahmanfayad »

目移交是项目管理中的另一个微妙点。无论项目是移交给另一个人,还是移交给一个全新的团队或部门,确保新任务或项目在移交时附带成功执行所需的信息或背景都是很复杂的。

没有传达更新或更改,并且缺少上下文信息,通常使新任务所有者感觉他们必须从头开始项目,而不是为已经良好的项目进展做出贡献。

如何使用在线甘特图避免这种情况
通过甘特图,您可以准确地直观地看到传输何时发生;以及哪些人员、团队和部门将受到影响。知道它们何时发生可以让您预测它们(而不是在最后一刻匆忙)并制定一个流程以促进更和谐的传输,例如:

标准化利益相关者可以填写的创意简报或调查问卷,以便将必要的信息传递给新所有者
建立个人或团队在提交项目之前必须完成的清单
总之,如果您不知道何时会发生,那么您就不能指望顺利切换,而甘特图对于了解障碍到底在哪里至关重要。

项目管理错误#4:将单独的任务放在孤岛中
特别是当您的项目涉及许多不同的任务和团队时,工作很容易变得孤立。例如,设计团队不知道内容团队正在做什么,反之亦然。

团体和团队成员过于关注自己的个人任务和截止日期,以至于忘记了自己如何融入更大的项目。

有什么问题吗?整个项目的可见性降低可能会导致:

误解:团队成员不了解自己这边的变化如何影响其他团队的工作。
延迟:也许工作需要更改或重做,因为重要信息没有传达,或者团队成 澳大利亚 whatsapp 电话号码列表 员不明白错过单个任务的最后期限会如何延迟后续任务。
如何使用在线甘特图避免这种情况
您的甘特图主要充当整个项目的路线图。团队成员可以查看它以了解他们自己的任务如何融入整个项目。在项目涉及到他们之前会发生什么?接下来会发生什么?或者他们在做自己的工作时会发生什么?

您的甘特图还清楚地说明了当部门或团队成员犯错误或错过最后期限时会发生什么,因为您知道这会延迟后续的任何相关任务。可以说,甘特图就像一排多米诺骨牌,因此它可以有效地在团队中培养更大的责任感。

项目管理错误#5:失去项目进度跟踪
你也不完美,这意味着你很容易陷入个人任务的泥潭。您过于强调确保正确完成特定任务或按时完成任务,以至于没有足够密切地监控项目中涉及的其余变量。

您密切关注的这项任务当然可以按时完成,但当您转身时,项目可能会落后于计划。

如何使用在线甘特图避免这种情况
在线甘特图可以为您的团队以及您提供更好的可见性。您可以在图表上选取单个任务,并立即掌握它与整个项目交付流程的关系以及同时应该进行哪些其他任务。

不再需要通过挖掘时间表、注释或文件来了解项目元素如何组合在一起。您的甘特图可以为您做到这一点。


Image

在线创建甘特图:项目成功的秘诀
甘特图是一种非常有用的项目规划和管理工具。它可以帮助您避免很多错误,包括:

忽视项目启动的重要性
忘记任务依赖关系
无法协调项目传输
将单独的任务保留在孤岛中
失去项目进度跟踪
但是,请记住,并非所有甘特图都是相同的。为了充分利用此资源,您应该找到一个具有良好项目管理功能的项目管理平台,这样,如果您需要进行更改(这是不可避免的),您的整个图表将自动适应。

当您在线创建甘特图时,您可以灵活地监督和管理您的项目,没有太多困难或劳累。毕竟,这张图应该让您的生活更轻松,而不是更困难。

您准备好开始了吗?注册 Wrike 14 天免费试用,亲自体验甘特图的强大功能。
Post Reply