這個功能變得有點複雜，因為它涉及不同的個性並滿足他們的需求。人力資源管理具有多種功能，甚至可能是相互關聯的。
公司正在努力透過設計和實施不同的策略來解 希臘手機號碼列表 決招募和留住專業員工的複雜性，但並非每次都能成功。
21 世紀的企業需要現代解決方案來成功管理人力資源。現在是擁抱科技而不是依賴效率低下的傳統方法的時候了。
改善人力資源管理流程的解決方案之一是使用人力資源管理軟體。大多數公司現在都意識到在日常人力資源職能和活動中需要該軟體。
本文解釋了人力資源管理系統如何重新定義工作文化並減少人力資源經理的工作量。
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HRMS 流程如何重新定義企業文化？
組織的順利運作需要人力資源經理的持續努力。無論是招募職缺、計算薪資、吸引員工，或是傾聽他們的要求以留住頂尖人才，人力資源經理都發揮著重要作用。
有時，管理者很難獨自履行所有職能，而且他們的工作職責負擔過重。
結果，管理者的有效性和效率由於職責和責任過多而下降。
人力資源經理執行的任務是重複性的並且消耗大量時間。因此，為了提高流程的準確性，企業需要採用HRMS軟體來減少工作量。
已經開始受益於技術工具的組織的工作文化也發生了變化。
根據《經濟學人》報道，73% 的組織對自動化流程所獲得的回報感到滿意。
當員工對管理階層感到滿意時，工作文化就會發生正面的改變。員工的生產力和熱情對於公司實現目標是必要的。
透過使流程自動化，可以提高任務完成的速度。當員工薪資得到及時準確、投訴得到及時解決、員工更積極參與時，工作文化無疑會得到改善。
HRMS 幫助人力資源經理的 5 種方式
如上所述，人力資源管理系統可以為組織帶來正面的改變。現在讓我們看看軟體如何幫助人力資源經理改善流程。
招募、招募、招聘
招募新候選人是一個持續的過程，隨著公司的發展，其需求也不斷增長。在正確的時間將正確的人聚集在一起是核心人力資源活動。
為了填補一個空缺，管理者必須付出很多努力，審查不同的履歷，篩選候選人並組織團隊會議和麵試。手動執行任務可能非常耗時並且需要付出更多努力。
該軟體的幫助如下：
該軟體可以在各種社交媒體管道上宣傳職缺，並有助於吸引更多申請。
履歷的預篩選可以自動化，經理必須查看他們收到的每份申請。
它為管理人員節省了時間，因為他們只需要對已掃描並符合指定標準的履歷表採取進一步的操作。
透過該軟體可以快速制定選定候選人的面試計劃。帶有提醒的自動電子郵件會發送給申請人。
新進員工自行入職並完成所有手續，無需人力資源經理的參與。
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薪資管理與法律合規性
人力資源經理必須做的最重要的任務是處理個別員工的薪資單。薪資流程中的錯誤可能會對員工及其工作效率產生負面影響。
薪資計算包括考慮缺勤、員工休假、稅收減免和報銷等各個方面。
因此，這個過程必須按時完成，以便員工收到預期的薪水。
但是，該過程必須符合勞動和工資法。
該軟體的幫助如下：
方便計算每位員工的薪水。假期、時間和稅收等所有因素都被考慮在內，並與自動化薪資計算相關聯。
大多數軟體都涉及法律，並在法律和規則發生變化時定期更新。
由於與員工的銀行帳戶集成，付款方式變得更加安全。
員工可以自行檢索資訊或薪資單，無需經理參與。
該軟體能夠與不同的會計程序和審計軟體集成，使創建報告和儲存資訊變得更加容易。
由於系統會在最終付款之前發出錯誤信號，因此該流程變得更加準確。
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考勤、休假與績效管理
為了準確地支付員工工資，有必要追蹤員工的出勤情況和工作時間。手動標記和記錄員工的出勤打卡是不可能的。
記錄員工的進出情況對於維持紀律和行為準則是必要的。缺乏約束員工休假和休假時間的規則將使工作完全不規律。
然而，評估員工的績效將確保管理階層了解任務是如何執行的以及所取得的結果。它還有助於鼓勵團隊和員工表現良好。
該軟體的幫助如下：
消除保存員工出勤記錄的電子表格。基於雲端的軟體可以安全地保存易於存取的資料。
薪資軟體與考勤模組連動，實現員工薪資的準確發放。員工的加班和早退也可以輕鬆計算。
員工可在線上申請休假，審核流程可分級安排。
可分配休假，有薪休假餘額補滿後自動扣除額外休假。
審查和評估每個員工的績效並建立報告都可以透過軟體完成，不會遺漏任何一條資訊。
員工敬業度與留任率
維持公司的能力對於實現目標至關重要。人員流動率的增加也會增加公司的成本並對業務產生負面影響。
研究表明，如果員工感到滿意並且他們的需求得到滿足，他們就會留在組織中。因此，激勵員工並讚賞他們所做的工作將會產生良好的結果。
另一個重要方面是讓員工保持忙碌。參與組織的員工往往表現較好，並有助於留住他們在公司。
這也將提高員工的生產力，進而對他們的工作產生正面影響。人力資源經理需要採取措施提高員工的歸屬感。
該軟體的幫助如下：
人力資源管理系統將確保團隊透過不同的活動和持續的溝通來保持參與。
人力資源經理不需要透過自助服務入口網站不斷監控員工敬業度，可以進行敬業度調查。
調查結果將收集並以報告形式呈現，以便雇主可以採取措施進行改進並做出必要的改變。
即使在家工作，也可以舉辦虛擬活動，讓成員和團隊保持聯繫。
當員工感到滿意並繼續參與公司活動時，員工將自動留在公司。
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數據管理和報告生成
數據和資訊對於每個企業都至關重要。人力資源經理必須處理和保護員工的一些敏感資訊。
在紙上記錄資訊可能有風險，並且會增加資訊遺失的可能性。如果資料和資訊遺失，企業將面臨重大損失。
當公司可以記錄資料時，就可以建立報表並據此進行分析。需要適當的報告來評估績效並審查營運狀態。
與CRM 系統一樣，人力資源經理必須保留準確的記錄，資料的處理方式也完全相同。當公司規模較大時，手動處理資料可能會很複雜，甚至更加困難。
該軟體的幫助如下：
在雲端平台上安全管理資料。可以預設存取資料的權限。
可以根據收集的數據建立報告，並且可以輕鬆製作報告。
報告產生週期可以是每週、每月和每年。
人力資源經理不會忽視任何有價值的訊息，他們可以採取正確的必要行動。
工作流程變得更加順暢，使人力資源部門的工作變得有效率、更有效。
