不再需要存储实体文档的公司可

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使用逻辑分组和准确标签的有组织的电子系统可以更轻松地找到文档。 希望有效利用数据做出更明智业务决策的公司。从数字化纸质文档中提取的数据对于收集有助于推动业务成功的关键见解至关重要。 雇用分散员工的公司。对于员工在不同地点工作的公司来说，纸质文档管理系统或实施不佳的数字系统都是非常不切实际的。 想要省钱的公司。办公室和存储空间非常昂贵，而且越来越昂贵。

以将省下的钱花在更重要的事情上，例如员工福利或提高产品 牙医数据库 或服务质量。 希望将更多时间投入到更高价值任务上的公司。纸质文档管理系统需要更多时间查找文档并找到所需信息。能够减少时间的公司可以让员工将注意力转移到可以推动进步和成功的活动上。 如何获取文档 有多种技术可用于文档捕获，其中包括以下技术。 光学字符识别 (OCR) –读取输入的文本并将其转换为计算机应用程序可读的数字文本 智能字符识别 (ICR) –读取手写文本，例如顾客或客户手写填写的表格 光学标记识别 (OMR) –读取标记，例如复选标记或填入的椭圆，这些标记通常用于考试和选票等文件 光学条形码识别 (OBR) –读取条形码并提取信息以帮助索引和组织文件 自由格式提取——将包含文本的图像转换为可编辑的 PDF 文档采集方法多种多样，具体取决于用户需要采集的文档格式和数量。

小型企业可以使用大多数计算机上的扫描仪和软件逐个扫描文档。平板电脑和手机等其他设备也可用于扫描，并支持 Google Drive 等常见应用。有些企业甚至可能选择手动采集文档数据。 规模较大的操作可能需要更复杂的扫描硬件和高级捕获软件，例如 Adob​​e Acrobat DC 或 Abbyy FineReader。这些操作可能采用批量扫描，即一次扫描大量文档。