但是，如果您的團隊分佈在一個城市、一個州甚至一個國家，該怎麼辦？當你在不同地點、不同城市甚至不同國家工作時，你如何進行腦力激盪？
爆發後，世界各地的大多數組織已開始遠距工作。
在這種情況下，電子郵件通訊可能會很乏味且耗時，因為我們大多數人會發現很難閱讀包含十個段落的冗長電子郵件。即使您在家中使用網路攝影機並在白板上寫下筆記，也不一定能讓您的團隊保持參與和積極性，因為參與程度可能可以忽略不計或根本沒有。此外，您也不確定您的團隊是否瞭解您想要溝通的內容。
遵循一些準則並擁有正確的工具集對於提高在不同遠端位置工作的團隊的效率非常重要。以下是遠距工作時高效集思廣益的一些技巧和最佳實踐。
首選視訊通話進行溝通
更喜歡視訊通話溝通
遠距工作並不意味著您在工作時無法透過電話與 墨西哥電話號碼數據 團隊聯繫。進行視訊通話，無論是一對一會議還是團隊會議，進行與在辦公室面對面交談相同的對話，當然，請確保有人記筆記。視訊通話讓每個人都保持專注、專心和負責。
人們還可以使用視訊通話應用程式支援的螢幕共享功能，在某些情況下，您甚至可以要求您的團隊成員共享他們的螢幕，以便您中的任何一個人都可以突出顯示一些要點，並使頭腦風暴討論更加富有成效和富有成效。
有經驗豐富的主持人
擁有經驗豐富的主持人將有助於鼓勵所有團隊成員的參與，包括一些可能喜歡保持安靜而不分享自己觀點的人。此外，主持人還將確保一兩個團隊成員不會劫持整個時間，並且不允許其他人談論或表達他們的意見。他們應該以清晰的概要開始每次腦力激盪會議，然後讓團隊在腦力激盪過程中完全投入。
主持人應確定會議的目標，並在預定會議之前分享簡短的內容。這設定了腦力激盪的議程。主持人也應該專注於團隊的積極參與，並讓每個人都能夠毫無恐懼或猶豫地分享自己的想法。
信任你的員工
考慮遠距選擇的雇主常常會猶豫，因為他們認為員工不會投入足夠的時間，但實際上，情況恰恰相反，因為通常遠距員工投入的工作時間比規定的要多。
鼓勵團隊成員和領導團隊根據工作時間更新日曆，這樣團隊就不會在假期結束工作和回覆郵件，除非是重要的客戶交付成果或不速之客。當一個人將工作場所從辦公室轉移到遠端地點時，團隊成員之間的清晰溝通和定期聯繫將會有很大幫助。
（四）建設團隊文化
對於擁有遠端團隊的組織來說，創造工作文化可能是最大的挑戰之一。當我們不與團隊成員進行日常互動時，就很難建立信任、人際關係和連結。 董事和經理可以在週末舉辦家庭聚會。此類活動聚會應定期舉行，尤其是在節日期間。
由於大流行，所有員工都在遠端工作，組織也應該透過董事的定期更新和視訊會議以及與所有員工的虛擬茶歇來嘗試灌輸歸屬感。這鼓勵團隊在更個人層面上建立聯繫。在遠距工作時，與團隊保持聯繫並經常溝通非常重要，因為這會給每個人帶來極大的舒適感，並有機會在下班後分享他們的日常安排。
確保員工擁有所需的一切資源
缺乏必要的基礎設施、設備或資源對於遠距工作的人來說是一個巨大的挑戰。糟糕且不穩定的網路連線以及電力供應中斷可能使一些員工難以在家工作。作為經理，您應該確保解決這些挑戰。
使用正確的工具
電話會議或視訊會議設施的可用性可能不足以管理每位員工需要完成的大量工作。尋找各種可以提高團隊效率、創造更好團隊環境的工具，例如線上白板。您需要根據團隊的要求評估並採用多種時間管理、團隊協作工具。
